Privacywet AVG© Hondentrimland
Privacy wetgeving 2018 met ingang van 25 mei 2018
AVG (algemene verordening gegevensbescherming)
Hondentrimland hecht waarde aan de bescherming van jouw privacy. Dit is van alle personen en honden waarvan ik de gegevens noteer/verwerk. Onderstaand geef ik een inzage in de door mij verwerkte persoonsgegevens en waarborging van de bescherming van deze gegevens.
1. Contactgegevens
Naam bedrijf : Hondentrimland
Contact persoon : Saskia Angenent-Degens (eigenaar)
Mobiel : 06 – 12 55 18 14
Adres trimsalon : Vingerling 4
Postcode : 3271 VD, Mijnsheerenland
Email : hondentrimland@gmail.com
KvK : 52075583
Social media:
https://www.facebook.com/Hondentrimland
https://www.instagram.com/hondentrimland
Website : www.hondentrimland.nl
2. Verwerking van persoonsgegevens
Ik noteer persoonsgegevens, omdat ik die nodig heb om mijn diensten als trimsalon (voor jou) te kunnen verrichten. De persoonsgegevens zijn altijd door de persoon zelf of door een derde, met toestemming van deze persoon, aan mij verstrekt. De persoonsgegevens worden opgeslagen op een (door de salon bijgehouden) klantenkaart. De persoonsgegevens worden genoteerd:
- Achternaam eigenaar
- Adresgegevens
- Telefoonnummer/Mobiele nummer
- E-mailadres
Deze persoonsgegevens gebruik ik alleen voor de volgende doeleinden:
- Om mijn diensten te kunnen verlenen, waaronder het inplannen van afspraken.
- Om de klantenkaart bij te houden.
- De klant te kunnen bereiken indien nodig.
- Te voldoen aan mijn verplichtingen, bijvoorbeeld richting de belastingdienst en de Landelijke Inspectiedienst.
Ook de gegevens van de hond worden in mijn bestand opgenomen.
Deze gegevens worden genoteerd:
- Naam hond
- Ras
- Geslacht
- Model
- Bijzonderheden
Deze gegevens gebruik ik alleen voor de volgende doeleinden:
- Om mijn diensten te kunnen verlenen, waaronder het trimmen van de hond.
- Om de klantenkaart bij te houden, betreft het model en bijzonderheden.
3. Internet
Ik als trimsalon hecht waarde aan jouw privacy, daarom heb ik ervoor gekozen om alleen de recensies en beeldmateriaal met toestemming van de klant online te zetten in mijn gastenboek, op de website (www.hondentrimland.nl) en op de social media (Facebook: https://www.facebook.com/Hondentrimland) en Instagram: https://www.instagram.com/hondentrimland) van Hondentrimland. Daarnaast te gebruiken voor reclame- en promotiemateriaal en zakelijke partners van Hondentrimland.
- Contactformulier
Indien je een contactformulier invult op mijn website wordt er gevraagd naar jouw voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, naam hond en natuurlijk jouw bericht met daarin jouw vraag/opmerking. Deze informatie wordt direct naar het e-mailadres van de salon gestuurd. En alleen de eigenaar van de salon krijgt jouw bericht en gegevens te zien. Jouw e-mailadres en telefoonnummer zijn nodig om contact met je op te kunnen nemen. Indien je een afspraak maakt wordt jouw telefoonnummer bij de afspraak genoteerd. - Kaart
Op mijn website onder het kopje ‘Contact’ vind je een kaart met een routebeschrijving naar de trimsalon. Je vult dan jouw eigen postcode/adres in en de kaart berekend de beste route naar de salon. Het ingevoerde postcode/adresgegevens worden niet door de site en door mij opgeslagen
4. Bewaartermijn van persoonsgegevens
Jouw persoonsgegevens en de gegevens van jouw hond bewaar ik zolang je klant bent bij Hondentrimland. Indien je niet hebt aangegeven geen klant meer van de trimsalon te zijn, dan bewaar ik jouw gegevens en de gegevens van jouw hond nog. De gegevens worden in ieder geval na verloop van 10 jaar uit mijn klantenbestand verwijderd. Mits er geen afspraak meer is ingepland. Facturen worden daarnaast voor de duur van tien jaar bewaard om aan de verplichtingen richting de Belastingdienst te voldoen.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
Trimsalon Hondentrimland neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt onderstaande maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan.
- Beveiliging door middel van wachtwoord bij opstarten pc.
- Beveiliging door middel van wachtwoord opnieuw invoeren na bepaalde tijd op de pc.
- Beveiliging door middel van de laatste updates van de virusscanner op de pc.
- Klantenkaarten worden op de pc bewaard en op one-drive. Deze pc en opslagmedium is alleen toegankelijk voor de eigenaar.
- De pc wordt achter slot bewaard indien de eigenaar niet aanwezig is.
Twijfel je? Of heb je vermoedens dat de gegevens niet goed beveiligd zijn? Of als er aanwijzingen zijn van misbruik? Dan kun je altijd contact met mij opnemen. Mail hiervoor naar hondentrimland@gmail.com. Ik neem dan zo snel mogelijk contact met je op.
6. Het delen van persoonsgegevens met derden
Ik verkoop persoonsgegevens uiteraard niet aan derden en verstrek deze uitsluitend aan anderen indien dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Ik deel jouw gegevens niet met andere bedrijven. Alle persoonsgegevens die bij Hondentrimland staan opgeslagen blijven eigendom van Hondentrimland.
7. Rechten van de personen waarvan ik persoonsgegevens verwerk
Als ik als salon jouw persoonsgegevens verwerk, heb je uiteraard het recht om deze persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt alleen jouw eigen klantenkaart inzien, bewerken of verwijderden. Daarnaast heb je het recht om de gegeven toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens die door mij zijn gemaakt. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dus dat je ons kunt verzoeken om de persoonsgegevens waarover ik beschik in een computerbestand naar de betreffende persoon of een andere, door de persoon benoemde organisatie, te versturen. Wijzigingen/opmerkingen kun je doorgeven bij jouw afspraak (mondeling) of per mail hondentrimland@gmail.com
8. Overige
– Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Ik noteer niet de gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Ik kan niet iedereen zijn/haar leeftijd even goed inschatten. Mocht ik twijfelen bij de leeftijd, dan kan ik naar jouw legitimatie vragen. Dit om misverstanden te voorkomen. Als ik toch constateer dat een persoon jonger is dan 16 jaar, dan wis ik de persoonsgegevens.
– Verwijderen van gegevens
Indien je graag wilt dat jouw gegevens en van jouw hond worden verwijderd of indien je al langere tijd niet in de salon bent geweest en ik hierdoor ervan uitga dat je geen klant meer bent, worden deze gegevens verwijderd.
Ik van Trimsalon Hondentrimland hoop je voldoende geïnformeerd te hebben. Voor verdere vragen of wijzigingen kun je mailen naar hondentrimland@gmail.com
